O segredo de grandes apresentações? Conexão sobre perfeição
Depois de falar internacionalmente por quase 20 anos e revisar apresentações profissionais para palestrantes de todos os níveis, desde os webinars de revistas de mecanismos de pesquisa até ajudar meus colegas, desenvolvi uma compreensão profunda do que torna as apresentações realmente ressoam.
Durante essa jornada, estudei como as pessoas recebem informações e se conectam com alto -falantes e, finalmente, como a influência funciona nesses ambientes.
Quando comecei a revisar apresentações e dar feedback, eram apenas algumas idéias rápidas que eu compartilhava com base em minha própria experiência de falar.
Mas, à medida que mais palestrantes começaram a relatar resultados positivos e a solicitar minha contribuição, percebi que minha abordagem estava realmente ajudando os outros a elevar suas apresentações.
Essa evolução me levou a conduzir todas as corridas secas para os webinars de revistas de mecanismo de pesquisa, algo em que tenho muito orgulho hoje.
Como alguém que está imerso na dinâmica de preparação e apresentação de alto -falantes há anos, observei padrões no que torna o público se inclinar versus sintonizar.
Eu realmente me concentrei no que faz as apresentações funcionarem e por que as pessoas querem ouvir a psicologia de tudo.
Essas idéias não são apenas teóricas; Eles foram testados em batalha em continentes, indústrias e formatos de apresentação.
Deixe -me compartilhar algumas das lições mais valiosas que aprendi sobre a criação de apresentações que não apenas informam, mas também realmente se conectam ao seu público.
Dominar a arte de contar histórias e autenticidade
As pessoas não se conectam com decks de slides; Eles se conectam com histórias e experiências autênticas.
Sua apresentação precisa de uma espinha dorsal narrativa.
Como Jennifer Aaker, professora da Escola de Pós -Graduação de Negócios de Stanford, observa: “As histórias são lembradas até 22 vezes mais do que os fatos sozinhos”.
Isso é apoiado por pesquisas que mostram que, após uma apresentação, 63% dos participantes se lembraram de histórias, enquanto apenas 5% se lembravam de estatísticas.
Quando você chegar aqui, as pessoas ficarão um pouco apreensivas por serem vendidas alguma coisa. Eles sempre são. E também, as pessoas se distraem facilmente.
Então, existe uma espécie de atenção, uma espécie de “como me sinto por você?” Isso funciona ao longo da apresentação.
A abordagem mais eficaz segue uma fórmula de três partes:
- Primeiro, identifique o problema que ressoa com seu público. Todo mundo está chegando porque eles têm um problema. Torne -o doloroso e relacionável: esse problema é doloroso. Você sente que esse problema é péssimo para você.
- Segundo, estabeleça que você entrou no lugar deles: você se conecta que também tem esse problema. Você se coloca no mesmo espaço. Você se traz ao mesmo nível que eles.
- Terceiro, posicione suas idéias como a solução: encontrei uma solução gastando uma quantidade enorme de tempo e energia e trabalhando apenas, porque é assim que sou louco. Isso é exatamente o que é.
Fale como se estivesse compartilhando informações com um amigo em um bar que perguntou sobre sua área de especialização. Essa abordagem de conversação parece autêntica e não ensaiada.
Repense sua abordagem para slides
Sua apresentação é para você, não para eles. Os slides devem servir como âncoras visuais para o seu processo de pensamento natural, não como material de leitura para o público.
Para mim, todo slide tem apenas um núcleo exigido ponto de discussão. Eu poderia falar mais sobre mais, mas há apenas uma necessária antes que eu possa ir para o próximo slide. Então, se eu perder minha linha de pensamento, tudo o que preciso fazer é ir para o próximo slide e redefinir.
Aqui está um exercício poderoso que eu recomendo: Crie sua apresentação e converse com ele, depois reserve a mesma conversa sem slides. Seu diálogo mental é sua história autêntica.
Quando você percebe, há uma desconexão entre seu fluxo natural e seu arranjo de slides, ajuste os slides, não o seu pensamento.
Se você se encontrar pulando para deslizar sete quando deve estar no slide dois, não muda de idéia; Você muda os slides porque sua história interna é sua autenticidade.
Essa abordagem garante que, mesmo se você se perder ou distrair, assim que for para o próximo slide, você se reconectará imediatamente com seu fluxo narrativo.
Domine a psicologia da conexão do público
Compreender os gatilhos psicológicos que criam uma conexão é essencial para apresentações que realmente ressoam.
As pessoas não precisam da resposta certa. Eles precisam sentir que ressoam com a resposta que ouvem e que vieram por conta própria.
Então, você está dando a eles uma sensação suficiente de que eles estão em uma etapa de resolução mútua.
Isso cria uma dinâmica poderosa: colocando -os nesse estado, eles se tornam seus amigos e acreditam em você.
As pessoas naturalmente querem compartilhar a tomada de decisões porque distribui a responsabilidade. Está conectado em nossos instintos de sobrevivência.
Ao pintar cenários de problemas, elaboram o suficiente para que todos encontrem pelo menos um elemento que ressoa com sua situação.
Você pode despertar uma lista de problemas para que cada um desses problemas ressoe com alguém. Ao destacar várias questões, cada pessoa encontrará algo que lhes fala.
Essa técnica significa que todo mundo tem um momento “OK, isso se relaciona comigo” e eles começam a resolver seus próprios problemas através de sua orientação.
Engajamento estratégico através de ritmo e pausas
Um aspecto muitas vezes esquecido de grandes apresentações é dar tempo ao público para processar informações mentalmente.
As pessoas não podem processar até você parar de falar. Eles precisam de um momento para processar com seu próprio áudio, como seu próprio diálogo interno.
Incorporar pausas deliberadas após pontos -chave com frases simples como:
- Apenas pense nisso por um segundo.
- Basta absorver isso por um segundo e depois vamos continuar.
- Vamos entender isso por um segundo.
Até as pausas de microssegundos permitem que as pessoas conectem os pontos e façam as conexões neurológicas necessárias.
Sem esses momentos de processamento, você observará um caso clássico de “sobrecarga de informações”, onde a retenção cai, independentemente da qualidade do conteúdo.
Quando os palestrantes fornecem continuamente informações sem interrupções, o público simplesmente não pode absorver o que está sendo compartilhado, por mais valioso que seja.
Navegar habilmente em transições entre tópicos
As pessoas entram e estão fora de atenção durante as apresentações, então sua narrativa precisa ser consistente em todos os slides.
Toda vez que você muda o tópico, lembre -os de onde viemos e de onde estamos indo na jornada. Isso faz com que todos se sintam indo bem, como um guia turístico.
Crie essas transições conjuntivas com frases como:
- Bem, agora que fizemos a configuração, a fim de nos levar ao ponto em que podemos ver o retorno do investimento (ROI), queremos fazer isso a seguir, certo?
- Agora que vimos esse lado, vamos verificar onde eles dormiram.
Você está essencialmente orientando as pessoas através de um tour por suas idéias, constantemente as reorientando para manter o engajamento, independentemente das flutuações de atenção.
Gerenciamento de tempo e priorização de conteúdo
Conhecer a si mesmo como apresentador é crucial para o gerenciamento eficaz do tempo.
Eu planejaria ter cerca de 20 minutos para perguntas e respostas. E para fazer isso, você deseja que sua apresentação seja de 25 a 30 minutos.
É útil passá -lo, praticá -lo e conhecer a si mesmo. Você fala rápido quando está realmente fazendo isso ao vivo? Você discorda e dá muitos exemplos extras? E acaba indo mais tempo.
Lembre -se de que cada minuto em que você passa é apenas um minuto que é retirado de perguntas e respostas. Ao priorizar o conteúdo, é melhor se aprofundar em menos tópicos do que se apressar em muitos.
Se você tem 10 coisas para compartilhar e diminui para quatro, mas diga a essas quatro coisas de três maneiras diferentes, para que todos possam ressoar com eles e sentir que realmente significam algo para eles, eles vão embora com mais do que se você lhes desse 10 coisas com as quais eles não conseguem se conectar.
Usando efetivamente as pesquisas para reengajamento
Eu não sou fã de pesquisas pessoalmente, mas elas servem uma função crucial de reengajamento durante as apresentações.
O que olhamos para as pesquisas é uma reconexão dos olhos na tela. As pessoas se distraem e acabam conversando com colegas e outras coisas. E quando há uma pesquisa, é como “Oh, eu preciso vir e participar”.
A colocação estratégica da pesquisa é importante: se você os colocar no início, estará reconectando -os quando já estão reconectados, o que é bom. Mas, para esse fim, você gostaria um pouco mais tarde, no meio ou algo assim.
As pesquisas também podem segmentar seu público-alvo para acompanhamento direcionado: ser capaz de identificar pontos problemáticos onde você pode ajustar a redação ao enviar seus e-mails depois e chegar.
Preparação técnica para entrega perfeita
Os soluços técnicos podem inviabilizar até o melhor conteúdo, portanto, a preparação é essencial.
Salte cerca de 10 a 15 minutos antes e faça uma verificação técnica para coisas básicas, como reiniciar o sistema bem rápido. Se você tiver um cabo de gato, execute -o porque é mais estável. Pequenas coisas como fechar programas também ajudariam.
Ter opções de backup é crucial: ter um PDF é uma ótima maneira. Você ainda pode quebrar e ir ao vivo, se quiser. A mesma coisa em compartilhar sua tela.
Essa preparação garante que você possa navegar por possíveis desafios técnicos sem perder o impulso.
A palavra final sobre a excelência na apresentação
Ao longo da minha carreira, falando em todo o mundo, descobri que as apresentações mais impactantes misturam habilidades técnicas com uma conexão humana autêntica.
Se você está se apresentando a cinco pessoas ou 5.000, esses princípios são verdadeiros.
Um orador compartilhou recentemente sua experiência, que reforçou minha paixão por continuar compartilhando minha experiência e pensamentos de falar: “Seus conselhos de apresentação foram inestimáveis, Brent. Você tem esse talento notável para fazer com que os princípios complexos de comunicação pareçam intuitivos e acionáveis.
Desde a implementação de suas técnicas de narrativa e estratégias de engajamento, me senti mais confiante e autêntico no palco, e meu público é claramente mais receptivo. Você me ajudou a transformar de simplesmente entregar conteúdo para criar conexões genuínas. Obrigado por ser um parceiro de apresentação tão perspicaz. ”
Lembre -se de que seu público não está procurando perfeição; Eles estão procurando valor entregue de uma maneira que respeite seu tempo e inteligência.
Como costumo dizer aos palestrantes, estou treinando: ninguém quer quebrar você. Eles estão realmente lá porque estão tentando aprender.
Ao implementar consistentemente essas estratégias, você se transformará de simplesmente apresentar informações para criar experiências memoráveis que conduzem ações e mudanças reais. E, finalmente, não é disso que se trata muito?
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Imagem em destaque: Anton Vierietin/Shutterstock
